قسم العلاقات العامة
المكانة: مصلحة العلاقات العامة هو القسم الفرعي البنيوي لمؤسسة التطوير الكوكبي ومرؤوس للمدير التنفيذي للمؤسسة.
الغاية: تشكيل وتنفيذ السياسة الإعلامية والتواصلية لمؤسسة التطوير الكوكبي لصالح بلوغ أغراضها النظامية وتنفيذ مهامها المقررة في كافة اتجاهات النشاط.
الغرض: تشكيل ودعم وتطوير نظام النشاط الإعلامي التواصلي لمؤسسة التطوير الكوكبي بالاتجاهات مثل:
- المرافقة الإعلامية الجارية لنشاط المؤسسة،
- تطوير أقنية وحاملات الإعلام والاتصال لدى المؤسسة،
- التعاون مع وسائل الإعلام،
- التعاون مع الجمهور المستهدف لدى المؤسسة وسائر الفئات المهتمة من المجتمع الخارجي،
- المشاريع الإعلامية التواصلية الخاصة وكذلك الأحداث،
- الاتصالات المستهدفة.
الوظائف:
- الوظيفة الاستراتيجية وهي تقديم مقترحات في تشكيل السياسة الإعلامية التواصلية للمؤسسة وإعداد وتحقيق مشاريعها الإعلامية،
- الإعلامية وهي تقديم البيانات حول الأحداث الجارية في المؤسسة للجمهور الخارجي ووسائل الإعلام عبر الموقع الشبكي للمؤسسة وغيرها من حاملات المعلومات،
- التواصلية وهي التعاون مع الأطراف المتعاقدة الخارجية (كوسائل الإعلام والمنظمات الشريكة والمؤسسات العلمية والاجتماعية والحكومية)،
- تحقيق الصورة وهي تشكيل والرفع من صورة المؤسسة في المحيط الخارجي عبر حاملات المعلومات والتواصلات حول الأحداث،
- التنويرية أي إعداد ونشر المنشورات العلمية والتنويرية والإبداعية وغيرها من حاملات المعلومات الجديدة،
- الإبداعية أي إعداد وتحقيق المشاريع الإبداعية.
المهام:
- إلقاء الضوء على الأحداث في المؤسسة وقرارات الإدراة والأحداث العلمية والثقافية والإجراءات التنظيمية والاحتفالية الخ..،
- إنشاء وتوزيع الحاملات الإعلامية والمظهرية،
- تشكيل ودعم وتطوير العلاقات مع وسائل الإعلام الخارجية،
- تشكيل ودعم وتطوير مختلف أشكال الشراكات مع الجمهور الخارجي بما في ذلك المؤسسات العلمية والاجتماعية والحكومية،
- إعداد مفاهيم ونماذج الحاملات الإعلامية والمظهرية الجديدة،
- إدخال مختلف طرق ممارسة السياسة الإعلامية التواصلية للمؤسسة،
- التعاون الوثيق مع مصلحة الرصد ومصلحة برامج العلوم والبحوث بتقديم لها المساهمة الإعلامية والتنظيمية،
- المساهمة في تحقيق سائر الأغراض والمهام النظامية الملبية للاهتمامات والمتطلبات العلمية للنشاط الاجتماعي لدى المؤسسة.
تتعاون المصلحة مع سائر الأقسام البنيوية للمؤسسة ضمن إطار القضايا الخاصة بنشاطها إذا كان هذا ضرورياً لحل المسائل والقيام بالمهام.
الإدارة:
- يقوم بالإدارة العامة والتنسيق والمراقبة (الإدارة الاستراتيجية) لنشاط القسم المدير التنفيذي للمؤسسة ،
- يقوم بالإدارة المباشرة (الرقابة التشغيلية) رئيس القسم.
رئيس مصلحة العلاقات العامة: